第一模块:高效整理完善数据
如何整理出“规范标准”的数据
自动导入外部数据的几种方法
判断数据是否规范的几条“重要标准”
如果数据不规范,怎样转换为正确的格式
定义规则,限定表格按要求录入
快速填充需要的数据,或自动删除重复无需的数据
用“公式和函数”补充完善数据
日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
逻辑:IF、AND、OR、IFERROR
查找引用:VLOOKUP
第二模块:多维度统计分析数据
统计分析数据的常用功能
“排序”和“筛选”
定义个性化的序列进行排序
高级筛选:多类条件组合检索数据,就像一个小型查询系统
简单好用的“分类汇总”与“合并计算”
强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计分析
理解基于数据源的透视分析模式
按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
多指标统计:求和、平均、计数、最大/最小值、方差、标准差
对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
对数据进行排序和筛选
自动导出明细数据报表
添加自定义的字段和计算项目
在统计分析中常用的函数
数学:ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
统计:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
数据库函数:根据筛选条件,自动统计数据
第三模块:多样化图表展示数据
用“图表”直观展现复杂数据,清晰生动的呈现展示
各类图表的表达重点和应用场合
饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图
复合饼图、圆环图、、雷达图、散点图、气泡图
更复杂特别的图表
双轴图、背离图、步进图、瀑布图、分组堆积图、矩阵图
关于“趋势线”和“误差线”
制作和美化图表的方法与技巧
编辑要素:标题、图例、数据系列、坐标轴
美化要素:字体、配色、特效
个性化图表模板的保存与使用
在Excel和PPT中怎样把普通的表格变得更漂亮些
Excel图表与PowerPoint的交互合作
“嵌入、链接、图片”,不同打开方式的区别和相应场合
样式选择:保留源格式、使用目标主题
在PPT中动画展现图表:让数据一项一项出来,层层展示
另一种特别的表达方法:“条件格式”
定义条件自动标识颜色:超限金额、过期日期、项目进度等
制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据,一目了然
“条件格式”+“函数”:按多种条件组合判断以自动标色区分单元格
“图形化的文字”:用概念类图示帮助表达
常见图示类型:并列、流程、循环、层级、架构、关系
用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”
第四模块:再进一步,数据分析与表达的进阶技巧
数据分析进阶
用数学模型进行预测类分析
举例:函数FORECAST,根据线性回归预测未来销售趋势
模拟分析:单变量求解/模拟运算表
如何选择最优方案:“规划求解”
对于超大体量的数据该如何分析(超过Excel单表极限的百万级数据)
图表展示进阶:制作“动态图表”
综合案例分享:如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表
用“控件”制作分组框、单选框、多选框、微调按钮
用“函数”INDEX、MATCH、OFFSET定义动态变化的数据源
通过“定义名称”,将数据源与“图表”连接起来
更多数据分析与展示的工具经验分享
加载“VBA插件”,快速拆分和汇总多张表格的数据
数据透视表“加强版”:PowerPivot
图随图动:Excel2013版开始的Power View
在Visio中导入Excel数据,生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示 |